Als Facility/Wagenpark Coordinator ben je samen met jouw collega het aanspreekpunt voor operationeel Fleet Management van ca. 200 auto’s en facilitaire zaken.
Je wil onze leaseauto’s alle aandacht geven en coördineert en ondersteunt op gebied van operationele zaken (facilitair, fleet). Je bent in staat te zien wat nodig is, onderneemt hierop actie en je denkt een stap vooruit. Daarbij rapporteer je aan de Facility Coordinator.
Tot je werkzaamheden behoren alle voorkomende kantoor brede, interne, operationele en ondersteunende werkzaamheden. Je weet nooit van te voren wat er op een dag gaat gebeuren, maar dat maakt het nu juist zo leuk!
Je werkt op uitvoerend niveau; auto’s bestellen en innemen/uitleveren, calculaties nieuwe auto’s beoordelen, systeem up to date houden met mutaties van auto’s & berijders, beheer van de poolauto’s, inzetten van huurauto’s, overzichten en rapportages maken. Daarbij controleer je de facturen op juistheid.
Je werkt nauwgezet volgens de afspraken die er gemaakt zijn in de raamovereenkomsten met de leasemaatschappijen, de afspraken met de dealers en importeurs en de leaseregeling.
Daarnaast handel je de dagelijkse telefoontjes af en verwijs je je collega’s met operationele vragen door naar de leasemaatschappij. Je werkt nauw samen met diverse leveranciers en samen draag je zorg voor het in standhouden van de technische gebouw gebonden elementen van de locatie.
Daarbij begeleid je de uitvoering van alle preventieve en correctieve werkzaamheden maar ben je ook niet te beroerd om zelf even mee te helpen als dat moet. Kleine reparaties, zoals vervangen lamp etc. voer je zelf uit. Je zorgt dat alle werkzaamheden conform planning worden uitgevoerd.
Tenslotte verzamel je informatie, maak rapportages en keuringsresultaten, analyseer deze en initieert vervolg acties. Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten door leveranciers.
