Facility Coordinator

Binnen onze Facility-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker om ons team t...

Binnen onze Facility-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker om ons team te versterken. Houd je ervan jezelf te blijven ontwikkelen op je vakgebied en onderdeel te worden van ons leuk team? Dan zijn we op zoek naar jou!

Koning & Hartman is onderdeel van VINCI Energies, een internationale netwerkorganisatie die zich in een steeds veranderende wereld richt op netwerken en integratie, optimalisatie van prestaties, energie-efficiency en data om de uitrol van nieuwe technologieën te versnellen.
Standplaats van de vacature is Delft.
 
 

Hoe ziet jouw uitdaging eruit?

Als Facility/Wagenpark Coordinator ben je samen met jouw collega het aanspreekpunt voor operationeel Fleet Management van ca. 200 auto’s en facilitaire zaken.
Je wil onze leaseauto’s alle aandacht geven en coördineert en ondersteunt op gebied van operationele zaken (facilitair, fleet). Je bent in staat te zien wat nodig is, onderneemt hierop actie en je denkt een stap vooruit. Daarbij rapporteer je aan de Facility Coordinator.

Tot je werkzaamheden behoren alle voorkomende kantoor brede, interne, operationele en ondersteunende werkzaamheden. Je weet nooit van te voren wat er op een dag gaat gebeuren, maar dat maakt het nu juist zo leuk!

Je werkt op uitvoerend niveau; auto’s bestellen en innemen/uitleveren, calculaties nieuwe auto’s beoordelen, systeem up to date houden met mutaties van auto’s & berijders, beheer van de poolauto’s, inzetten van huurauto’s, overzichten en rapportages maken. Daarbij controleer je de facturen op juistheid.
Je werkt nauwgezet volgens de afspraken die er gemaakt zijn in de raamovereenkomsten met de leasemaatschappijen, de afspraken met de dealers en importeurs en de leaseregeling.
Daarnaast handel je de  dagelijkse telefoontjes af en verwijs je je collega’s met operationele vragen door naar de leasemaatschappij. Je werkt nauw samen met diverse leveranciers en samen draag je zorg voor het in standhouden van de technische gebouw gebonden elementen van de locatie.

Daarbij begeleid je de uitvoering van alle preventieve en correctieve werkzaamheden maar ben je ook niet te beroerd om zelf even mee te helpen als dat moet. Kleine reparaties, zoals vervangen lamp etc. voer je zelf uit. Je zorgt dat alle werkzaamheden conform planning worden uitgevoerd.

Tenslotte verzamel je informatie, maak rapportages en keuringsresultaten, analyseer deze en initieert vervolg acties. Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten door leveranciers. 
 

Wat vragen wij van jou?

Je bent communicatief vaardig en hebt een hands on mentaliteit. Daarbij schrik je er ook niet van om zelfstandig te werken. Je bent een echte regelneef die het heerlijk vindt om 10 dingen tegelijk te doen en contacten te onderhouden met diverse partijen.
Daarnaast beschik je ook over:
  • Afgeronde MBO3 opleiding, bij voorkeur met een technische of facilitaire achtergrond;
  • Affiniteit met auto’s en wagenpark;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de Facilitaire dienstverlening;
  • Je bent woonachtig in regio Delft;
  • Kennis van Excel en outlook is een must;
  • Goede administratieve kennis;

Wat bieden wij jou?

  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een inwerkingsperiode en je hebt een meeloopperiode met een ervaren wagenparkbeheerder m/v die je graag meeneemt in alle ins- en outs vertelt van het vak;
  • Dienstverband voor 32-40 uur per week;
  • Marktconform salaris afgestemd op je ervaring en kwaliteiten;
  • Aandelen spaarprogramma;
  • Leuke informele werksfeer;
  • Werken in een hecht team;
  • Veel opleidingsmogelijkheden, o.a. via onze K&H / Vinci Academy;
  • 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 10 dagen bij te kopen;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een gunstige pensioenregeling;

Wat als ik deze baan graag wil?

Heb je interesse? Neem dan contact op met Iris Diepens, HR Business Partner op iris.diepens@axians.com en wellicht kunnen we jou binnenkort in ons team verwelkomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Sollicitatieprocedure

1
Solliciteren
2
Telefonisch contact
3
Eerste gesprek
4
Tweede gesprek
5
Aanbod
6
Welkom bij Axians!

Meer weten? Neem dan contact op met:

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.