Binnen onze Facility-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker om ons team te versterken. Houd je ervan jezelf te blijven ontwikkelen op je vakgebied en onderdeel te worden van ons leuk team? Dan zijn we op zoek naar jou!

Deze rol vervul je bij Koning & Hartman, net als Axians onderdeel van VINCI Energies, een internationale netwerkorganisatie die zich in een steeds veranderende wereld richt op netwerken en integratie, optimalisatie van prestaties, energie-efficiency en data om de uitrol van nieuwe technologieën te versnellen.
 

Als Facility / Wagenpark Coördinator ben je het aanspreekpunt voor operationeel Fleet Management van ca. 200 auto’s en facilitaire zaken.

Je wil onze leaseauto’s alle aandacht geven en coördineert en ondersteunt op gebied van operationele zaken (facilitair, fleet). Je bent in staat te zien wat nodig is, onderneemt hierop actie en je denkt een stap vooruit. Daarbij rapporteer je aan de Manager Procurement.

Tot je werkzaamheden behoren alle voorkomende kantoor brede, interne, operationele en ondersteunende werkzaamheden. Je weet nooit van te voren wat er op een dag gaat gebeuren, maar dat maakt het nu juist zo leuk!

Je werkt op uitvoerend niveau; auto’s bestellen en innemen, calculaties nieuwe auto’s beoordelen, systeem up to date houden met mutaties van auto’s & berijders, beheer van de poolauto’s, inzetten van huurauto’s, overzichten en rapportages maken. Daarbij controleer je de facturen op juistheid.

Je werkt nauwgezet volgens de afspraken die er gemaakt zijn in de raamovereenkomsten met de leasemaatschappijen, de afspraken met de dealers en importeurs en de leaseregeling.

Daarnaast handel je de vele dagelijkse telefoontjes af en verwijs je je collega’s met operationele vragen door naar de leasemaatschappij. Je werkt nauw samen met diverse leveranciers en samen draag je zorg voor het in standhouden van de technische gebouw gebonden elementen van de locatie.

Daarbij begeleid je de uitvoering van alle preventieve en correctieve werkzaamheden maar ben je ook niet te beroerd om zelf even mee te helpen als dat moet. Kleine reparaties, zoals vervangen lamp etc. voer je zelf uit. Je zorgt dat alle werkzaamheden conform planning worden uitgevoerd.

Tenslotte verzamel je informatie, maak rapportages en keuringsresultaten, analyseer deze en initieert vervolg acties. Je bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten door leveranciers. 

Je bent communicatief vaardig en hebt een hands on mentaliteit. Daarbij schrik je er ook niet van om zelfstandig te werken. Je bent een echte regelneef die het heerlijk vindt om 10 dingen tegelijk te doen en contacten te onderhouden met diverse partijen
Daarnaast beschik je ook over:

• MBO werk- en denkniveau met een technische opleiding;
• Affiniteit met auto’s en wagenpark (ervaring met wagenparkbeheer als fleet coordinator is een pre);
• Minimaal 3 jaar ervaring in de Facilitaire dienstverlening;
• kennis van excel en outlook is een must;
• een goede administratieve kennis;
• bekendheid met Autodisk is een pré;
• ervaring met SAP is een pré.

Voor deze functie kun je rekenen op:

• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een inwerkingsperiode en je hebt een meeloopperiode met een ervaren wagenparkbeheerder m/v die je graag meeneemt in alle ins- en outs vertelt van het vak;
• Dienstverband voor 40 uur per week;
• Marktconform salaris afgestemd op je ervaring en kwaliteiten;
• Aandelen spaarprogramma;
• Leuke informele werksfeer;
• Werken in een hecht team;
• Veel opleidingsmogelijkheden, o.a. via onze K&H / Vinci Academy;
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 10 dagen bij te kopen;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een gunstige pensioenregeling.

Heb je interesse? Neem dan contact op met Isabelle Dengis op isabelle.dengis@koningenhartman.com en wellicht kunnen we jou binnenkort in ons team verwelkomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.