HR Backoffice Medewerker

Onze slogan is ‘The best of ICT WITH A HUMAN TOUCH’. Wil jij jouw steentje bijdragen aan...

Onze slogan is ‘The best of ICT WITH A HUMAN TOUCH’. Wil jij jouw steentje bijdragen aan een vlot verlopend HR-proces binnen een decentrale ICT-organisatie? Wij bieden een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden voor een aantal van onze business units, waarbinnen jij de stabiele factor bent.

 

Wat je doet?


Wij willen het beste halen uit onze medewerkers in een omgeving waar initiatief, creativiteit en ondernemerschap wordt gestimuleerd. Je komt in een netwerkorganisatie waarin je jezelf verder kan ontwikkelen en je toegevoegde waarde kunt laten zien. Onze functies en ook die van jou zijn vrij zelfstandig, dat komt door de manier waarop Axians is ingericht met business units die verantwoordelijk zijn voor hun eigen ICT-competenties en hun specifieke markten.

Hoe ziet jouw uitdaging eruit?

Je ondersteunt de HR Business Partners en HR Manager in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het correct en foutloos uitvoeren van de HR-administratie. Je werk is veelzijdig. Het ene moment ben je bezig om alles te regelen voor de indiensttreding van collega’s, het andere moment met het opstellen van correspondentie, administreren van ziekmeldingen en opleidingen, opstellen arbeidsovereenkomsten en rapportages, organiseren en coördineren van allerhande zaken wat betreft de in-, door- en uitstroom. Verder voer je mutaties in het HR- en salarissysteem in. Natuurlijk regel je ook dat onze salarisadministrateur alle salarismutaties tijdig krijgt en vervolgens controleer je op een correcte verwerking. Je controleert je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen en heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Je bent werkzaam voor meerdere business units en werkt voornamelijk op onze locatie in Zaltbommel en af en toe in Capelle a/d IJssel. Je werkt intensief samen met collega’s van HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk!

Wat vragen wij van jou?

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Zo begin je de dag om eerst alle ziek- en betermeldingen te verwerken, je hebt een overleg staan met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de business unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg en check je of je voor de verschillende nieuwe collega’s alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?
Na de lunch ga je na of je alle mutaties van de lopende maand hebt aangeleverd aan onze salarisadministrateur. Het waren er nogal wat deze maand dus je bent daar wel even mee bezig!
Aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega. Morgen staan er weer allerlei andere HR-zaken op de planning. Een drukke en leuke dag zit er weer op!


 
  • Je bent in het bezit van minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM.
  • Enige werkervaring is een pré en je bent graag alles aan het regelen en organiseren.
  • Zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en integriteit zijn woorden die jou kenmerken.
  • Goed in de Nederlandse taal in woord en vooral ook geschrift en bij voorkeur basiskennis Engels.
  • Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word.
  • Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR-systeem of een ERP-systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties.

Wat bieden wij jou?

Een contract voor 32 tot 40 uur uur voor bepaalde tijd, uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het is een afwisselende baan binnen het snelgroeiende Axians netwerk. Je krijgt de kans jouw eigen stempel te drukken op het werk binnen “jouw” business units. Korte lijnen en snel kunnen schakelen maakt dat je als HR Medewerker je werk goed kunt doen. Je krijgt bij ons waardering en beloning voor jouw ontwikkeling en je bijdrage. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een premievrij pensioen, laptop en een telefoon inclusief zakelijk telefoonnummer. En vooral ook een prettige en professionele werkomgeving!
 

Wat als ik deze baan graag wil?

Ben jij de HR Medewerker waar wij naar op zoek zijn? We nodigen je graag uit om te solliciteren.

Voor de werving werken wij exclusief samen met High Quality Recruitment. Heb je interesse? Neem dan contact op met Berrit Frankema: Mobiel: +31652372697 / E-mail: b.frankema@high-quality.nl

 
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!
 

Sollicitatieprocedure

1
Solliciteren
2
Telefonisch contact
3
Eerste gesprek
4
Tweede gesprek
5
Aanbod
6
Welkom bij Axians!
axians

Werken bij Axians

Om de wereld slimmer te maken en vooruit te helpen, ondersteunt en adviseert Axians haar klanten op het gebied van Informatie en Communicatie Technologie. Met ‘state of the art’ oplossingen; schaalbaar, flexibel en duurzaam. Axians draait op mensen, zij maken het verschil. Ons succes zit in de waarde die we leveren aan onze klanten en de mensen die onze netwerkorganisatie vormen. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op de VINCI Energies Way of Life, waarbij ondernemerschap, solidariteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen & transparantie en empowerment onze gemeenschappelijke waarden zijn. Dit zul je herkennen binnen elk team bij elke medewerker. Je collega’s zijn stuk voor stuk enthousiast, meedenkend en gericht op het beste resultaat dat we individueel en gemeenschappelijk kunnen behalen. The Best of ICT with a Human Touch.

Meer weten? Neem dan contact op met:

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.