HR Medewerker

Onze slogan is ‘The best of ICT WITH A HUMAN TOUCH’. Als collega op de HR backoffice is ...

Onze slogan is ‘The best of ICT WITH A HUMAN TOUCH’. Als collega op de HR backoffice is het jouw doel om een aantal business units administratief zo goed mogelijk te ondersteunen. Je hebt veel contact met collega’s zowel binnen als buiten Axians. We bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel afwisseling. Wij willen dat onze medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen. We bouwen aan een stimulerende omgeving met ruimte voor initiatief, creativiteit en empowerment. Wil jij jouw mogelijkheden optimaal benutten binnen een ICT-organisatie?

Wat je doet?

Maandagmorgen 9.00 uur eerst alle ziek en betermeldingen verwerken. Daarna heb je overleg met een HR collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de business unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg en ga je nalopen of je voor de verschillende nieuwe collega’s alles geregeld hebt. Zijn de leaseauto’s op tijd aanwezig en staan de laptops al klaar? Na de lunch ga je na of je alle mutaties van de lopende maand hebt aangeleverd aan de salarisadministratie. Het waren er nog al wat deze maand dus je bent daar wel even mee bezig. Je checkt voor de zekerheid nog even met de salarisadministratie of alles klopt. Aan het eind van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want er komen deze week nieuwe collega’s tekenen. Morgen staan er weer allerlei andere HR zaken op de planning. Een drukke en leuke dag zit er weer op!
 

Hoe ziet jouw uitdaging eruit?

Je runt de administratieve winkel en ondersteunt de HR business partners en vooral de collega’s in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het correct en foutloos uitvoeren van de HR administratie binnen meerdere businessunits. Je werk is veelzijdig. Het ene moment ben je bezig om alles te regelen voor nieuwe collega’s die in dienst komen, het andere moment met het voeren van correspondentie, het verwerken van ziekmeldingen, het opstellen van rapportages en arbeidsovereenkomsten, coördineren van opleidingen en trainingen en ga zo maar door. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team. Je werkt nauw samen met de salarisadministrateur, je zorgt er voor dat alle mutaties op tijd worden doorgezet en voert de maandelijkse controle uit voor een correcte verwerking. Je hebt veel contact met medewerkers en andere partijen zoals de arbodienst of opleiders en dergelijke. Je bent organisatorisch sterk, houdt van een uniforme controleert je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR collega’s uniform, signaleert verschillen en heel belangrijk, je draagt oplossingen aan. 
 
Je bent werkzaam voor meerdere business units en je werkt op de locatie Capelle a/d IJssel. Je werkt intensief samen met diverse HR collega’s. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren over HR zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk!
 

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent in het bezit van een mbo opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
  • Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
  • Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
  • Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
  • Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
  • Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties. 
* bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende baan binnen het snelgroeiende Axians netwerk;
  • Je krijgt de kans jouw eigen stempel te drukken op het werk binnen ‘jouw’ business units;
  • Korte lijnen en snel kunnen schakelen met verschillende niveaus maakt dat je als medewerker HR administratie je werk goed kunt doen;
  • Je krijgt bij ons een serieuze waardering en beloning voor jouw bijdrage;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een premievrij pensioen, 25 vakantiedagen met de flexibele mogelijkheid meer dagen op te bouwen bij een aanstelling van 36 – 40 uur per week, Laptop, opleidingsmogelijkheden aan de Vinci Energies Academy;
  • En vooral ook een prettige en professionele omgeving met grote verbinding met de resultaten.

Wat als ik deze baan graag wil?

Ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Of wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Marvin Kerdel, Recruiter. Tel: 06-29578842 of marvin.kerdel@axians.com  
 

Sollicitatieprocedure

1
Solliciteren
2
Telefonisch contact
3
Eerste gesprek
4
Tweede gesprek
5
Aanbod
6
Welkom bij Axians!
Over het Team

Over het Team

‘Because innovation matters’. Dat is waar wij voor staan. Met ruim 80 gedreven collega’s bieden wij onze klanten vanuit specialistische segmentteams IT-diensten die naadloos aansluiten op hun business via onze bewezen aanpak: Outsource, Optimize, Innovate. Door goed naar de markt en onze klanten te luisteren brengen we kansen in kaart zodat we relevant blijven op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Gedreven vanuit digitale transformatie leveren we onze ICT-infrastructuren – on-premises, hybride of cloud – in samenwerking met partners zoals Cisco, Avaya, HPE en Fortinet aan klanten in Industry, Utility, Banking, Insurance, Carrier, Service Providers, Retail, Logistic en Professional Services.

Meer weten? Neem dan contact op met:

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.